Как попросить повышение зарплаты у начальника: слова и цифры

Представим ситуацию. Два года на одной должности, задач стало вдвое больше, оклад тот же. Вы знаете, что пора поговорить, — и каждый раз, когда руководитель свободен, находите причину подождать: «после квартала», «когда закроем проект», «сейчас не до этого». Разбираем, почему просить за себя так неловко, что подготовить и какими словами сказать — на встрече и в письме — и что отвечать на «сейчас нет бюджета». Имена, ситуации и суммы в статье выдуманы: важна структура, не цифры.

Если коротко

• Просьба о повышении — обычный рабочий разговор, а не одолжение и не жалоба: вы предлагаете пересмотреть цену работы, которая изменилась.
• Подготовьте три вещи: что изменилось в работе, сколько такая работа стоит на рынке, конкретную цифру.
• Отдельная встреча, назначенная заранее; четыре хода: зачем встреча, что изменилось, цифра, вопрос «что для этого нужно и когда».
• На «нет бюджета» и «подумаем» — не спорьте и не уходите без даты: «когда вернёмся к разговору и что должно измениться». Оклад меняется только письменным соглашением — после «да» попросите документ.

Почему просить за себя так неловко

Просить повышение — один из разговоров, которые откладывают дольше всего. Работать больше — пожалуйста, взять чужую задачу — конечно, а сказать «моя работа стоит дороже» — язык не поворачивается.

Страх за этим обычно один из трёх. Первый — показаться наглым или неблагодарным: «мне и так идут навстречу», «в компании сейчас непросто». Второй — отказ: если скажут «нет», работать дальше будет неловко, как будто вас оценили и не дотянули. Третий — тихий: «если бы моя работа стоила больше, они бы сами заметили и предложили».

Первое — вопрос формы: наглость — это требование без оснований, а просьба с цифрой и фактами — нормальный деловой ход. Второе стоит переопределить: «нет» — это ответ на цифру и момент, а не оценка вас; после него обычно появляется самое полезное — условия, при которых будет «да». С третьим проще всего: руководитель видит результаты, но о том, что вы ждёте пересмотра, он может просто не знать, пока вы не скажете, — молчание читается не как скромность, а как «всё устраивает».

Есть и четвёртый страх, о котором редко говорят вслух: «попрошу — и это запомнят как нелояльность, а потом найдут повод уволить». Просьба пересмотреть оклад — не основание для увольнения: перечень таких оснований в законе закрытый, и просьбы в нём нет (ст. 81 ТК). А чтобы она и не звучала как претензия, достаточно формы, о которой ниже.

Если просить за себя стыдно не только на работе — за столом, в очереди, у врача, — иногда дело не в конкретном руководителе, а в привычке ставить свои интересы ниже чужих. Посмотреть на это со стороны бывает полезно — есть короткий тест.

Как правильно просить повышение зарплаты: пять правил

Просьба, а не жалоба. «Мне мало», «ипотека», «цены выросли» — про вашу жизнь, и руководитель ничего с этим сделать не может. «За год задач стало больше, и такая работа стоит дороже» — про работу, и с этим он работать может. Разговор — о цене работы, а не о ваших расходах; рост цен — отдельный разговор про индексацию, о нём ниже.

Цифра и основание. Называйте конкретную сумму или процент: без цифры вы просите руководителя угадывать, и результат вряд ли совпадёт с вашими ожиданиями. Основание — две вещи: что изменилось в вашей работе (объём, ответственность, результаты — коротким списком) и сколько такая работа стоит на рынке (вакансии на вашу позицию с вашим опытом — три-пять, не одна; зарплатные обзоры по отрасли, если есть). Чужая зарплата в соседнем отделе — не основание, даже если вы её точно знаете: сравнение по именам превращает разговор в конфликт.

Момент. После результата, который заметен; перед тем, как верстают бюджет на следующий период (во многих компаниях — осень или конец года; спросите, когда это происходит у вас); не сразу после ошибки и не в разгар аврала. И всегда — отдельная встреча, назначенная заранее: не в коридоре, не в конце планёрки, не сообщением в чате. На удалёнке — видеозвонок, не переписка.

Дайте руководителю время. Часто он не решает сам: ему нужно пойти к своему руководству или в финансы с обоснованием. Просьба, к которой приложены аргументы, облегчает ему задачу — с ней проще идти наверх. Не ждите ответа на встрече, спросите, когда он будет.

Без ультиматумов. «Или повышайте, или я ухожу» работает один раз и только если вы правда готовы уйти. Предложение другой компании можно упомянуть — честно и без нажима, — но лишь тогда, когда оно есть и вы его рассматриваете. Выдуманное предложение раскроется, а отношения не восстановятся.

Разговор с начальником: пример диалога

Попросите встречу заранее, назвав тему — здесь скрывать её не нужно: «Хочу обсудить мою зарплату — найдёте полчаса на этой неделе?» Так у руководителя будет время подумать, а у вас — не объяснять с порога, зачем вы пришли. В самом разговоре четыре хода: зачем встреча, что изменилось, цифра, вопрос.

Игорь Валентинович, спасибо, что нашли время. Хочу поговорить о моей зарплате. За последний год у меня заметно изменилась работа: я веду два направления вместо одного, с весны — ещё и стажёров, и по итогам полугодия мы закрыли проект для «Северного» раньше срока. Сейчас мой оклад — сто тысяч; по рынку такая работа с моим опытом стоит сто двадцать — сто тридцать, и я прошу сто двадцать пять. Понимаю, что это может требовать согласования. Что для этого нужно и когда мы сможем вернуться к разговору?

Что здесь важно. Тема названа в первом предложении, без «я, собственно, по поводу…» и «извините, что отвлекаю». Изменения в работе — три конкретных факта, не список за пять лет. Цифра одна и обоснована рынком, а не желанием (суммы условные — подставьте свои). Последний ход — вопрос: он переводит разговор из «да/нет» в «что и когда», и руководителю в нём проще участвовать. И ни слова о том, как вам неловко.

После вопроса — пауза. Не заполняйте её оговорками («ну, если это вообще возможно», «я пойму, если нет»): каждая из них снижает цифру ещё до ответа. Скажите — и дайте человеку подумать.

Если изменений в работе нет, а зарплату не пересматривали давно, основание другое, и его тоже можно назвать прямо:

Марина Сергеевна, спасибо за встречу. Хочу поговорить об окладе: он не менялся три года, а рынок по моей позиции за это время вырос — по вакансиям сейчас это сто двадцать — сто тридцать. Прошу пересмотреть до ста двадцати пяти. Что для этого нужно?

Если вас повысили в должности, а оклад остался прежним, — это самое сильное из оснований, и его стоит назвать первым: «С марта я руковожу группой, а оклад по договору — ещё за прежнюю должность». А если вы в компании меньше года или на испытательном сроке, просить, скорее всего, рано — но можно обозначить ожидание заранее: «Через полгода хотелось бы вернуться к разговору о цифре — как у вас это обычно происходит?»

Слова выше — общие. Мы собираем инструмент, который поможет составить этот разговор под вашего руководителя, вашу цифру и то, чего вы боитесь услышать в ответ, — и заранее продумать, что отвечать на «нет бюджета». Он ещё в работе — нажмите, если бы он вам пригодился: так мы поймём, нужен ли он.

Письмо о повышении зарплаты: когда и как писать

Письмо — не замена разговору, а его продолжение: после встречи руководителю нужно с чем-то идти к своему начальству, и ваше письмо станет этим «чем-то». Иногда письмо идёт первым — если встречу нужно подготовить или если в компании так принято. В обоих случаях оно короткое и деловое: что изменилось, сколько это стоит, просьба, готовность обсудить.

Тема: Пересмотр оклада — к нашему разговору

Игорь Валентинович, добрый день.

Как договорились, коротко в письме. За последний год у меня изменился объём работы: два направления вместо одного (с марта), руководство стажёрами (с мая), проект для «Северного» сдан на месяц раньше срока. По рынку такая позиция с моим опытом сейчас оценивается в 120–130 тысяч; прошу рассмотреть пересмотр оклада до 125 тысяч.

Сроки и условия, при которых это возможно, могу обсудить в любое удобное время. Спасибо.

Письмо не должно быть длиннее экрана: подробности вы уже рассказали или расскажете на встрече. Не прикладывайте скриншоты чужих вакансий с зарплатами — достаточно назвать вилку; не пересказывайте свои расходы; не пишите «в противном случае».

Что отвечать, если отказывают или предлагают меньше

«Сейчас нет бюджета». Частый ответ, и нередко честный. Не спорьте с ним — договоритесь: «Понимаю. Тогда давайте наметим, когда вернёмся к разговору, — и что к этому моменту должно измениться». Дата — важнее всего: без неё «нет бюджета» легко превращается в «никогда».

«Ты и так получаешь хорошо», «у всех столько». «Возможно. Но я о другом: о том, сколько стоит моя работа сейчас, — и по рынку это сто двадцать — сто тридцать». Спокойно вернуть разговор к цифре и основанию, не к сравнению.

«А что, собственно, изменилось?» Даже если звучит обидно — это просьба о фактах, и они у вас подготовлены: три изменения в работе, коротко. Без «я вообще-то…» и без перечисления всего, что было за пять лет.

«Подумаем», «давай позже». «Хорошо. Давайте наметим, когда вернёмся, — через месяц? Я напомню ближе к дате». Без даты «позже» легко становится «никогда» — поэтому её и стоит назвать.

Предложили меньше: сто десять вместо ста двадцати пяти. Это уже «да», и с ним можно работать: «Спасибо, это шаг. Давайте договоримся, что нужно, чтобы через полгода дойти до ста двадцати пяти, — и зафиксируем это». Соглашаться сразу, торговаться или просить этапы — ваш выбор; важно, чтобы у частичного «да» была вторая дата.

«Поднимем премией, не окладом». Премия — не оклад: её размер и условия обычно зависят от внутренних документов и решений компании, а оклад закреплён в договоре. Уточните, от чего премия будет зависеть и где это записано; если хотите именно оклад — так и скажите: «Мне важна фиксированная часть — давайте обсудим, что нужно для пересмотра оклада».

Твёрдое «нет». Спросите, что должно измениться, чтобы стало «да»: новая зона ответственности, показатель, срок. Если ответа нет и на это — вы получили информацию о том, как компания видит вашу цену, и решать, что с ней делать, будете вы. Отказ — не повод извиняться за просьбу: «Спасибо, что сказали прямо. Если что-то изменится — скажите; я вернусь к вопросу через полгода».

Пообещали и не сделали. Через оговорённый срок напомните письменно, сославшись на разговор: «Мы договаривались вернуться к вопросу об окладе в октябре — давайте обсудим, когда вам удобно». Одно напоминание — нормально; второе без ответа — тоже ответ.

Что стоит знать о законе

Оклад — условие трудового договора (ст. 57 ТК), и меняется он только письменным соглашением сторон (ст. 72): пока нет дополнительного соглашения к договору, повышения юридически нет — после «да» попросите его оформить. Отдельно от повышения существует индексация: закон обязывает работодателя обеспечивать рост реального содержания зарплаты (ст. 134); в коммерческих компаниях порядок индексации устанавливается коллективным договором или внутренними документами — спросить, как это устроено у вас, уместно и вне разговора о повышении. И общее правило: за труд равной ценности полагается равная оплата (ст. 22, 132) — но это основание для юриста, а не для разговора с руководителем, и в самом разговоре ссылаться на закон не стоит.

Чего лучше не делать

Не просить в чате или в конце планёрки — только отдельной встречей. Не начинать с извинений и оговорок: они снижают цифру до того, как вы её назвали. Не сравнивать себя с коллегой по имени и не приводить в основание расходы и кредиты — руководитель не может ими управлять. Не угрожать уходом, если не готовы уйти. И не соглашаться на «потом» без даты. Если «нет» не устраивает, у вас есть ходы — от повторного разговора через полгода до поиска другой работы, — и лучше выбрать один из них, чем ждать.

Если после разговора — особенно после отказа — накрывает так, что трудно вернуться к работе, это нормально: вы вынесли на обсуждение свою цену, и это было непросто. А если ожидание любого такого разговора — тревожный фон на недели, а не волнение перед встречей, это можно замерить: скрининг покажет, стоит ли смотреть дальше. И обсудить с психологом — нормальный вариант, не крайний.